I.プライバシーポリシー
信輝インターナショナル株式会社（以下、弊社）は、人材派遣、職業紹介を営む人材サービス企業として、特定個人情報を含む個人情報とその取り扱いの重要性を深く認識し、派遣スタッフ、人材紹介登録者、及び顧客の個人情報に関する権利を保証するため、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、指針、規範を遵守すると共に本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。
1.個人情報の利用目的
個人情報を取得する際は、事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で適切かつ公正な手段により行います。また取得した個人情報は、利用目的を達成する範囲内においてのみ利用し、目的外利用は一切いたしません。
また目的外利用を行わないよう、従業者、関係者へ教育、または契約にて遵守させるようにいたします。万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
2.関連法令等の遵守と適切な安全管理措置の実施
当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、弊社が定める「個人情報および特定個人情報保護ガイドライン」に則り、漏えい、滅失又はき損のリスクを認識し適切な安全管理措置の実施を行います。
3.運用体制の確立
個人情報管理責任者を定め、その責任と権限の元に個人情報保護の適切な運用管理を徹底します。また、従業者の教育・啓発を通じて個人情報保護意識の高揚に努め、個人情報の安全管理が適切に図られるよう従業者を必要かつ適切に監督します。
4.個人情報の第三者提供について
当社は、以下に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
A)法令に基づく場合
B)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
C)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
特定個人情報に関しては、本人の同意があった場合でも第三者に提供いたしません。
5.継続的改善
本方針、「個人情報および特定個人情報保護ガイドライン」およびその運用管理体制は、内部監査等による見直しを継続的に実施し改善に努めます。
II.利用目的
1.人材派遣業務に関する以下の利用目的
・登録された方に対する派遣先の紹介
・派遣先における派遣スタッフのフォロー
・派遣先との連絡
・派遣スタッフとの連絡
・サービス向上のためのアンケート調査
2.人材紹介業務に関する以下の利用目的
・登録された方に対する就業先の紹介
・企業に対する採用候補者の紹介
・紹介先での採用選考
・紹介先との連絡
・紹介スタッフとの連絡
・サービス向上のためのアンケート調査
III.相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記の窓口までご連絡ください。
〒305-0023
茨城県つくば市上ノ室1142-1
TEL 029-857-4808 : FAX 029-857-5439
信輝インターナショナル株式会社
個人情報保護担当
